Datenschutzrichtlinie

Der Firmensitz der Provenir Group befindet sich im Morris Corporate Center 2, 1 Upper Pond Road, Building F – 4th Floor in Parsippany, New Jersey, USA. Das Unternehmen verfügt über Niederlassungen in Großbritannien, Indien, Brasilien und Singapur. Die Provenir Group fungiert als Datenverantwortliche hinsichtlich der Aktivitäten, auf die in dieser Mitteilung Bezug genommen wird, und ist verantwortlich für Ihre persönlichen Daten (im Rahmen dieser Mitteilung als Provenir, „wir“, „uns“ oder „unsere“ bezeichnet). In den Fällen, in denen wir Provenir-Kunden unsere Services zur Verfügung stellen, ist Provenir auch der Datenverarbeiter. Die Einzelheiten hierzu entnehmen Sie bitte dem jeweiligen Vertrag für Provenir-Kunden.

Zu den Unternehmen und Handelsnamen der Provenir Group zählen Provenir UK Ltd, Provenir AI Ltd, Provenir Data und 1datapipe (powered by Provenir AI).

Wenn wir unseren Kunden Services zur Verfügung stellen, erfassen wir Ihre Daten mithilfe der unten genannten Verfahren.

Über unseren Data Partnership Marketplace erfasste Daten Bei unserem Data Partnership Marketplace (Marketplace) handelt es sich um eine Gruppe für den Datenaustausch, in der unsere Kunden ihre Daten teilen, damit alle Kunden davon profitieren. Bei den an unserem Marketplace teilnehmenden Kunden handelt es sich um die Unternehmen, die Daten zu Ihrer Person erfassen (Datenverantwortliche). Zu diesen Daten zählen unter anderem Ihr Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Adresse, Telefonnummer, Finanzdaten, Identifikationsnummern, Betrugsdaten und alle anderen Informationen, die im Rahmen der Ausführung einer für Sie erbrachten Dienstleistung oder eines Vertrags erfasst werden, oder die zur Verifizierung Ihrer Identität benötigt werden.

Von Dritten erfasste Daten Zusätzlich zu den von unseren Kunden erfassten Daten über Ihre Person erfassen wir unter Umständen weitere Daten mithilfe der folgenden Drittquellen:

• Öffentlich zugängliche Quellen, einschließlich öffentlich einsehbarer Aufzeichnungen von Behörden, aus dem öffentlich zugänglichen Internet und aus sozialen Medien;
• Auskunfteien, deren Daten eine Identifizierung und Vermeidung von Betrugsversuchen ermöglichen;
• Kunden, die im Rahmen einer Kunden-Wiederverkäufer-Vereinbarung am Marketplace teilnehmen;
• Externe Anbieter, bei denen Provenir Daten kauft, um die Qualität und Genauigkeit unserer Produkte oder Services zu verbessern.

Von Kunden für die Nutzung unserer Services bereitgestellte Daten Wenn sich Kunden mit den Bedingungen für die Nutzung unserer Services einverstanden erklären, erfassen wir gegebenenfalls persönliche Daten zu den Benutzern der Services und Finanzdaten für Abrechnungszwecke („Kundendaten“).

Von Website-Besuchern erfasste Daten Wenn Sie unsere Website besuchen, erfassen und speichern wir unter Umständen automatisch bestimmte Daten, die von Ihren Geräten bereitgestellt werden. Wie weiter unten erläutert, nutzen wir und unsere Dienstanbieter (Drittunternehmen, die in unserem Auftrag handeln) eine Vielzahl von Technologien, beispielsweise Cookies, um die Erfassung dieser Daten zu erleichtern.

• Geräteinformationen Wir erfassen die technischen Daten Ihrer Geräte, die Sie für den Besuch unserer Website nutzen, darunter Daten zu Ihrem Browser und Betriebssystem, Ihre IP-Adresse (die Internet-Adresse Ihres Computers), die eindeutige Gerätekennung und andere Daten, beispielsweise zu dem von Ihnen verwendeten Gerätetyp.
• Nutzungsdaten Zudem erfassen wir eine Vielzahl von Informationen, die uns helfen, mehr über Ihre Nutzung unserer Website zu erfahren. Dazu zählen unter Umständen auch die Website, die Sie vor dem Zugriff auf unsere Services besucht haben, die von Ihnen besuchten Seiten oder genutzten Funktionen unserer Website, die Dauer des Besuchs unserer Seiten, Datum und Uhrzeit sowie weitere Daten zu Ihrem bevorzugten Nutzungsverhalten.

Sie können entscheiden, welche Cookies, falls überhaupt, auf Ihrem Computer gespeichert werden dürfen.  Mithilfe Ihrer Browsereinstellungen oder anderer Verfahren können Sie verhindern, dass Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden. Dies könnte allerdings dazu führen, dass Sie nur eingeschränkten Zugriff auf unsere Website erhalten.

Ihre Einwilligung zur Speicherung von Cookies wird regelmäßig überprüft und aktualisiert.

Wir erfassen keine „besonderen Kategorien“ (gemäß der Definition im Datenschutzrecht) an persönlichen Daten von unseren Website-Besuchern.

Von Ihnen zur Verfügung gestellte Daten Gegebenenfalls erfassen wir auch die uns von Ihnen direkt über unsere Website zur Verfügung gestellten Daten. Beispielsweise erfassen wir Ihre Daten, wenn Sie eine Anfrage zu unseren Dienstleistungen stellen. Zu den von uns erfassten Daten zählen in der Regel Ihr Name, Ihre Kontaktdaten und der Grund Ihrer Anfrage.Schutz der Privatsphäre von Kindern im Internet Keinesfalls erfassen, speichern oder verwenden wir wissentlich die persönlichen Daten von Kindern im Alter unter 18 Jahren. Bitte kontaktieren Sie uns, falls Sie glauben, dass sich solche Daten in unserem Besitz befinden. Falls wir feststellen, dass uns die persönlichen Daten eines Kindes unter 18 Jahren übermittelt wurden, ergreifen wir angemessene Schritte, um diese Daten schnellstmöglich zu löschen.

Wir nutzen Ihre Daten zur Bereitstellung, Unterstützung und Entwicklung unserer Services. Insbesondere dürfen wir Ihre Daten für die folgenden Zwecke nutzen:

• Bereitstellung unserer Services Wir nutzen Ihre Daten für die Bereitstellung unserer Services für unsere Kunden, beispielsweise unserer Produkte für Risikobewertungen und Betrugsprävention, Zugang zu unserem Marketplace oder über die Verifizierungsplattform „1datapipe“.
• Verbesserung unserer Services Wir nutzen Ihre Daten und Kundendaten zur Analyse der Nutzung von Services und Verbesserung ihrer Inhalte, Funktion und Nutzbarkeit; zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Services und für die Betrugsprävention oder die Analyse von Sicherheitsproblemen und einer eventuellen missbräuchlichen Verwendung sowie zur Analyse eventueller Service-Ausfälle oder anderer gemeldeter Probleme und zu deren Behebung.
• Sonstige interne Zwecke Wir nutzen Ihre Daten und Kundendaten zur Einhaltung von Verfahren, Gesetzen und Vorschriften, sofern dies zur Wahrung unserer oder der legitimen Interessen anderer erforderlich ist. Des Weiteren nutzen wir sie zur Durchsetzung, Ausübung oder Wahrung unserer gesetzmäßigen Rechte, falls dies in unserem oder dem legitimen Interesse anderer liegt, einschließlich der Durchsetzung unserer Geschäftsvereinbarung, anderer Nutzungsrichtlinien sowie weiterer gesetzlicher Bedingungen oder Kontrollen erforderlich ist, oder für die Ausübung anderer Rechtsangelegenheiten.
• Sonstige Verwendung Unter Umständen verwenden wir Ihre Daten oder Kundendaten mit Ihrer Zustimmung auch für andere Zwecke.
• Zusammenführung von Daten Für die in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecke kombinieren wir gegebenenfalls die von uns im Rahmen der Services erfassten Daten mit Daten aus anderen Quellen, online wie auch offline, und nutzen solche zusammengeführten Daten gemäß den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung.
• Aggregierte/anonymisierte Daten Unter Umständen aggregieren bzw. anonymisieren wir die durch die Services erfassten Daten, sodass diese nicht mehr mit Ihnen oder Ihrem Gerät in Verbindung gebracht werden können („aggregierte/anonymisierte Daten“). Wir können aggregierte/anonymisierte Daten für beliebige Zwecke verwenden, insbesondere zu Forschungs- und Marketingzwecken, und geben diese Daten auch nach eigenem Ermessen an Dritte weiter.

Die rechtliche Grundlage für die Verwendung Ihrer Daten und Kundendaten gemäß dieser Datenschutzerklärung beruht auf:

• der Notwendigkeit zur Wahrung unserer legitimen Interessen oder der legitimen Interessen anderer, wobei diese Interessen nicht mit Ihren grundlegenden Rechten und Freiheiten im Hinblick auf die Wahrung Ihrer Privatsphäre kollidieren dürfen;
• Ihrer Zustimmung; und
• der Notwendigkeit zur Erfüllung unserer Vereinbarung für die Bereitstellung von Services.

Wir teilen die von Ihnen bereitgestellten und die über Sie erfassten Daten für die verschiedenen, oben beschriebenen Geschäftszwecke mit Dienstanbietern und Dritten.

• Bereitstellung von Services Für die Bereitstellung unserer Services und unter der Voraussetzung einer hierfür gegebenen rechtlichen Grundlage, teilen wir Ihre Daten unter Umständen auch mit unseren Kunden.
• Unternehmenstransaktionen Unter Umständen teilen wir Daten im Rahmen einer größeren Unternehmenstransaktion, beispielsweise bei einer Fusion, Investition, Übernahme, Umstrukturierung, Konsolidierung, Insolvenz, Abwicklung oder bei einem Verkauf bestimmter oder aller unserer Vermögenswerte oder zum Zwecke der Due Diligence in Zusammenhang mit einer solchen Transaktion.
• Dienstanbieter Eventuell teilen wir die erfassten Daten mit ausgewählten Dritten, die mithilfe dieser Daten und in unserem Auftrag bestimmte Dienste bereitstellen, beispielsweise für die Durchführung von Services, Umfragen, Webhosting, Marketing und Vertrieb, Rechnungsstellung und Zahlungsverarbeitung, Analyse und Online-Werbung, Sicherheit, Betrugsprävention und für rechtliche Beratung.
• Rechtliche Gründe Wir behalten uns das Recht vor, Ihre Daten gegenüber Dritten offenzulegen, wenn wir in gutem Glauben davon ausgehen können, dass eine solche Offenlegung oder die Gewährung des Zugriffs auf die Daten zur Einhaltung von Gesetzen, Vorschriften, Rechtswegen oder behördlichen Anordnungen erforderlich ist. Eine Offenlegung Ihrer Daten erfolgt eventuell auch zur Durchsetzung unserer Geschäftsvereinbarung, zur Erkennung, Verhinderung oder anderweitigen Bekämpfung von Betrugsversuchen oder zur Behebung von technischen bzw. Sicherheitsproblemen; als Reaktion auf Support-Anfragen von Benutzern, und zur Wahrung der Rechte, des Eigentums und der Sicherheit der Provenir Group, unserer Kunden und der Öffentlichkeit.
• Gemäß Ihrer Anweisung Wir geben Daten an Dritte weiter, wenn Sie uns dazu auffordern.

Zur Wahrung der Compliance mit verschiedenen Datenschutzrichtlinien verwenden wir ausschließlich solche vertraulichen persönlichen Daten, bei denen wir eine entsprechende rechtliche Grundlage hierfür haben.

Für die Erfassung der im Abschnitt „Von Website-Besuchern erfasste Daten“ beschriebenen Daten nutzen wir und unsere Dienstanbieter Webserver-Protokolle, Cookies, Tags, SDKs, Zählpixel und ähnliche Tracking-Technologien. Diese Technologien setzen wir mit Ihrer Zustimmung ein, um Ihnen auch zukünftig eine besser auf Ihre Bedürfnisse abgestimmte Benutzererfahrung bieten zu können.

• Bei einem Webserver-Protokoll handelt es sich um eine Datei, in der Online-Aktivitäten gespeichert sind und die der Fehlerdiagnose oder der Behebung von Problemen mit dem Website-Traffic dient.
• Bei einem SDK handelt es sich um in unsere Anwendungen und Software eingebettete Tools bzw. Code für die Ausführung bestimmter Funktionen, beispielsweise zur Erfassung von Daten hinsichtlich Ihrer Interaktion mit den Services durch uns oder Dritte.
• Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die bei Ihrer Nutzung der Services auf Ihrem Computer oder Ihrem mobilen Gerät gespeichert wird, und die uns ermöglicht: (i) Ihren Computer zu identifizieren; (ii) Ihre Vorlieben und Einstellungen zu speichern; (iii) die von Ihnen bei der Nutzung unserer Services und anderweitig besuchten Webseiten zu analysieren; (iv), eine wissentliche Erfassung von Daten zu Personen unter 18 Jahren zu verhindern. (v) Ihre Benutzererfahrung zu verbessern, indem sie die Effektivität der Inhalte ermittelt und Ihnen individuelle und für Sie interessante Werbung bereitstellt; (vi) Suchen und Analysen durchzuführen; und (vii) wichtige Funktionen hinsichtlich Sicherheit und Verwaltung zu unterstützen.
• Bei Tags oder Zählpixeln (gelegentlich auch als Web-Beacons oder Clear GIFs bezeichnet) handelt es sich um wenige Zeilen Code (der manchmal einen eindeutigen Kennzeichner enthält, diesen generiert oder erkennt), der in Webseiten, Online-Werbung und E-Mails eingebettet ist. Er lässt sich zur Generierung von Webserver-Protokollen verwenden oder zum Auslesen oder Schreiben von Cookies für die oben beschriebenen Zwecke.

Im Zuge der Übernahme weiterer Technologien erfassen wir Informationen unter Umständen auch mithilfe anderer Verfahren.

Sie können entscheiden, welche Cookies, falls überhaupt, auf Ihrem Computer gespeichert werden dürfen.  Mithilfe Ihrer Browsereinstellungen oder anderer Verfahren können Sie verhindern, dass Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden. Dies könnte allerdings dazu führen, dass Sie nur eingeschränkten Zugriff auf unsere Website erhalten.

Ihre Einwilligung zur Speicherung von Cookies wird regelmäßig überprüft und aktualisiert.

Beachten Sie, dass Ihnen bestimmte Funktionen oder Angebote der Services eventuell nicht zur Verfügung stehen, wenn Sie bestimmte oder alle Cookies blockieren, deaktivieren oder anderweitig verwalten.

Analyse Für unsere Services verwenden wir unter Umständen die Analysedienste von Dritten, um Nutzungsdaten mithilfe von Cookies und ähnlichen Technologien zu erfassen und zu analysieren. Wir nutzen sie für Prüfungen, Forschungszecke und zur Berichterstellung sowie zur Betrugsprävention und für die Bereitstellung bestimmter Funktionen für unsere Kunden.

Werbung Wenn Sie unsere Services nutzen oder unsere Website besuchen, wird Ihnen eventuell Werbung zu unseren Produkten, Services und zugehörigen Funktionen angezeigt, die für Sie von Interesse sein könnten und mit denen Sie Ihre Nutzung der Services verbessern und personalisieren können. Die Ihnen angezeigte Werbung wurde unter Umständen mithilfe verschiedener Faktoren personalisiert, beispielsweise anhand der von Ihnen verwendeten Funktionen, demografischer und geografischer Daten und anderer Informationen, die wir über Sie erfasst haben.

Für die Bereitstellung dieser Werbung nutzen wir möglicherweise die Dienste von Dritten, die Cookies oder andere Tracking-Technologien auf Ihrem Gerät speichern, um Daten zu Ihrer Nutzung der Services zu erfassen, um Ihnen eine an Ihren Interessen orientierte Werbung auch auf anderen Seiten anzeigen zu können.

Wir haben keinerlei Einfluss hinsichtlich einer Verwendung von Cookies oder anderer Tracking-Technologien, die von nichtverbundenen Drittanbietern auf Ihrem Computer, Mobiltelefon oder anderen Geräten gespeichert werden, und dies ist auch nicht durch diese Datenschutzerklärung abgedeckt.

Provenir ist gemäß ISO27001 und SOC2 zertifiziert. Ihre Daten werden verschlüsselt auf einem Server in der Cloud gespeichert und sind vor dem Zugriff durch nicht berechtigte Personen geschützt. Personen mit einer entsprechenden Zugriffsberechtigung unterliegen der Verschwiegenheitspflicht. Sofern möglich werden Ihre persönlichen Daten in der gleichen geografischen Region gespeichert, in der sich Ihr Wohnsitz befindet. Allerdings können die uns von Ihnen bereitgestellten Daten in Länder außerhalb dieser geografischen Region übertragen werden, falls wir hierzu vertraglich verpflichtet sind.

Durch die Bereitstellung Ihrer persönlichen Daten erklären Sie sich mit der Übertragung, Speicherung oder Verarbeitung dieser Daten durch Provenir einverstanden. Falls wir Ihre persönlichen Daten in eine Region übertragen, die außerhalb der Region Ihres Wohnsitzes liegt, sorgen wir dafür, dass eine der folgenden Sicherheitsmaßnahmen ergriffen wird:

• Wir übertragen Ihre persönlichen Daten nur in solche Länder, die nachweislich einen angemessenen Schutz Ihrer persönlichen Daten gewährleisten können.
• Wenn wir auf die Unterstützung durch bestimmte Dienstanbieter zurückgreifen, wenden wir unter Umständen bestimmte Verträge und Bestimmungen und Übertragungsverfahren an, bei deren Nutzung Ihre persönlichen Daten ebenso sicher sind wie in Ihrem Heimatland.

Falls Sie unsere Services nutzen, während Sie sich außerhalb von Großbritannien oder der EU befinden, werden Ihre persönlichen Daten eventuell in ein Drittland übertragen, um Ihnen diese Services zur Verfügung stellen zu können. Wir sorgen auch in diesem Fall durch die Ergreifung angemessener Maßnahmen für die Sicherheit Ihrer Daten.

Ihre persönlichen Daten werden nur so lange gespeichert, wie wir diese für die Ausübung der Zwecke benötigen, für die wir die Daten erfasst haben, einschließlich der Erfüllung jeglicher rechtlicher, behördlicher, steuerlicher, bilanzpflichtiger oder berichtlicher Anforderungen.

Zur Ermittlung der angemessenen Speicherdauer Ihrer persönlichen Daten berücksichtigen wir die Menge, Art und Vertraulichkeit der persönlichen Daten sowie deren mögliches Schadenspotential im Hinblick auf eine Offenlegung Ihrer persönlichen Daten, und die ursprünglich für deren Erfassung ausschlaggebenden Zwecke und ob sich diese auch auf andere Weise erreichen lassen.

Im Rahmen des Datenschutzgesetzes stehen Ihnen im Hinblick auf Ihre persönlichen Daten die folgenden Rechte zu. Unter bestimmten Bedingungen haben Sie das Recht:

• Zugriff auf Ihre persönlichen Daten zu verlangen.
• eine Korrektur Ihrer persönlichen Daten zu verlangen.
• die Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen.
• der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu widersprechen.
• Einschränkungen im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen.
• die Übertragung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen.
• Ihre Zustimmung zurückzuziehen.

Falls Sie eines der oben genannten Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte über dieses Formular, damit wir Ihre Anfrage entsprechend bearbeiten können.

Je nach geltender Gesetzeslage haben Sie unter Umständen auch die Möglichkeit, einen Vertreter zu autorisieren, bestimmte Anfragen in Ihrem Auftrag zu stellen. Um die Autorisierung dieses Vertreters zu verifizieren, müssen Sie ihn für solche Anfragen mit einer von Ihnen unterzeichneten, schriftlichen Genehmigung oder einer Vollmacht ausstatten, die uns vorgelegt werden muss. Bevor wir die Anfrage des autorisierten Vertreters bearbeiten, werden wir unter Umständen mit Ihnen Kontakt aufnehmen, um Ihre Identität zu bestätigen. Beachten Sie, dass wir unabhängig von Ihrer Anfrage eventuell bestimmte Daten weiterhin verwenden und teilen, soweit dies im Rahmen dieser Datenschutzerklärung oder aufgrund von gesetzlichen Vorschriften erlaubt ist.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung jederzeit zu ändern oder zu aktualisieren, um sie in Einklang zu bringen mit eventuellen Änderungen des Datenschutzgesetzes, unserer Verfahren zur Datenerfassung und Nutzung, den Funktionen unserer Services oder neuen technologischen Entwicklungen. Die überarbeitete Version unserer Datenschutzerklärung stellen wir auf unserer Webseite zur Verfügung. Die seit Ihrem letzten Besuch der Seite vorgenommenen Änderungen an der Datenschutzerklärung erkennen Sie am „Überprüfungsdatum“ des Dokuments. Im Falle von wesentlichen Änderungen benachrichtigen wir Sie gemäß den gesetzlichen Vorgaben. Durch Ihre Nutzung der Services nach einer solchen Änderung erklären Sie sich damit einverstanden, dass alle nach der Veröffentlichung der überarbeiteten Version der Datenschutzklärung über Sie erfassten Daten nun den Bedingungen der überarbeiteten Datenschutzerklärung unterliegen.

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected]

Letzte Aktualisierung: März 2023